In de praktijk van BAG- en WOZ-registratie komen we ze steeds vaker tegen: meldingen van een ‘start bouw’ met een datum die nog in de toekomst ligt. Bijvoorbeeld: vandaag ontvangt de gemeente een Melding start bouwwerkzaamheden van een kwaliteitsborger, met daarin de vermelding dat de bouwwerkzaamheden op 1 juli zullen beginnen. Maar… mag je dan nu al de status van het pand wijzigen naar ‘Bouw gestart’?
Wat zeggen de regels?
Volgens de Factsheet Gevolgen en oplossingen voor de BAG en WOZ mag de status van een vergund pand worden aangepast naar ‘Bouw gestart’ zodra:
– De aanvrager van de bouwvergunning meldt dat de bouw daadwerkelijk is begonnen.
– Een ambtelijke verklaring is afgegeven waarin is vastgesteld dat de bouwwerkzaamheden zijn gestart – en dat houdt minimaal de aanleg van de fundering in. Alleen het bouwrijp maken van het terrein telt dus nadrukkelijk níet mee.
Dus: wat doe je met een melding waarin een toekomstige datum staat?
Het komt geregeld voor dat een kwaliteitsborger alvast een melding doet waarin staat dat de bouw op een specifieke toekomstige datum zal beginnen. Hoewel het document al is ontvangen, is de feitelijke bouw nog niet gestart. En dus geldt: de status ‘Bouw gestart’ mag pas worden doorgevoerd op of ná de daadwerkelijke startdatum van de werkzaamheden.
Hoe verwerk je dit correct in de BAG?
Totdat deze werkwijze mogelijk in de toekomst wordt aangepast, volg je de onderstaande aanpak:
-Je mag de melding alvast verwerken in de BAG.
-Gebruik de documentdatum van de ontvangen melding of ambtelijke verklaring (dus vandaag).
-Maar stel als ingangsdatum van de statuswijziging de datum in waarop de bouw daadwerkelijk begint (bijvoorbeeld 1 juli).
Zo blijft de registratie in lijn met de juridische en feitelijke werkelijkheid: de bouw is pas gestart op het moment dat er daadwerkelijk is gebouwd – en niet eerder.
Tot slot
Hoewel de regels in de toekomst mogelijk versoepeld of verduidelijkt worden, is de lijn op dit moment helder: geen fundering, geen statuswijziging. De integriteit van de BAG en WOZ-registratie is gebaat bij zorgvuldige, feitelijk juiste verwerking van bouwmeldingen. Wil je hier meer over leren? Wij hebben de cursus BAG-WOZ in samenhang die jou hiermee verder kan helpen!
